Zeit sparen und Produktivität steigern

Zeit sparen, effizienter und mit weniger Fehlern arbeiten: Damit dies gelingt, muss eine durchdachte Organisation her. Hand aufs Herz, haben Sie bereits alle für Sie sinnvollen Optionen bei Outlook eingerichtet? Auch und gerade dann, wenn Outlook schon lange Ihr Programm ist, lohnt es sich, die Einstellungen zu überprüfen und neue, praktische Features zu testen

Outlook installieren - Zeit gewinnen

Wer seinen Rechner mit Microsoft Windows ausgerüstet hat, hat meist Outlook bereit automatisch installiert. Sollten Sie nach dem Lesen des Artikels Lust bekommen, sich das Leben bequemer zu machen, die viel mehr kann als nur Mails empfangen und senden, können Sie Ihren Rechner, Ihr Laptop oder Smartphone jetzt ergänzen. Wenn Sie eine Lizenz für Windows 11 kaufen, achten Sie bitte auf seriöse Angebote. Es sind Fälschungen auf dem Markt, die entweder nur kurzzeitig funktionieren oder womöglich sogar Schaden anrichten.

Hacks für Vergessliche - Anhänge automatisieren

Zugegeben, es ist sicher schon jedem einmal passiert, dass die Mail ohne Anhang losgeschickt wurde. Bei Outlook gibt es jedoch die Möglichkeit, sich vor diesem ebenso peinlichen wie zeitraubenden Missgeschick zu schützen. Dazu müssen Sie einfach im Text der Mail die Stichwörter "Anlage" oder "angehängt" zu erwähnen. Schon erinnert Outlook automatisch daran, es auch wirklich zu tun. Auch weitere Features betreffend das Anfügen bietet Outlook.

Ein Meeting zu planen, persönliche Termine einzutragen ist mit Outlook ganz einfach: Einfach die erhaltene Nachricht, die darauf hinweist, mit Drag & Drop auf das Kalender-Piktogramm ziehen und die Details eintragen. Ebenso schnell und zeitsparend ist das Telefonieren über Outlook. Über das Piktogramm Personen werden die Kontakte geöffnet. Ist auf dem Computer der NetPhone Client installiert, können Sie von dort aus . Mit eigenen Gruppen lassen sich auf Outlook private und geschäftliche Kontakte sortieren, jeder im Haushalt kann seine Zusammenstellung nutzen.

Mit einem Klick - Word, Excel oder Apps öffnen

Viel zu selten wird auch die Möglichkeit genutzt, andere Microsoft-Anwendungen direkt aus Excel heraus zu öffnen. Auch hier wird ein schnelleres Arbeiten erreicht, denn man muss diese Programme nicht erst in der Taskleiste oder auf dem Desktop suchen. Eine weitere Problematik wird mit dem schnellen Agieren über Outlook ebenfalls ausgeschaltet, nämlich, eine weiterführende Aktion in Windows zu vergessen. Was gleich erledigt wird, spart Zeit und schafft im Kopf und im Maileingang Platz für anderes.

Es gibt noch viele andere Features, um Outlook ganz auf die persönlichen Bedürfnisse abzustimmen. Sich einmal gründlich Zeit zu nehmen, sie einzurichten, lohnt sich allemal, genauso, wie nicht Bewährtes wieder abzustellen.

Bildquellen: BGStock72, choreograph, (EnvatoElements), Redaktion: red